Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en overeenkomsten die zijn uitgebracht door, respectievelijk Groendruk In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen als volgt gedefinieerd:

Opdrachtnemer: Het tuin- en landschapsontwerpbureau Groendruk dat de dienst verleent.

Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan de opdrachtnemer.

Opdracht: De overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer betreffende het verrichten van diensten op het gebied van tuin- en landschapsontwerp met daarbij optie tot het uitwerken van een beplantings- en verlichtingsplan.

Ontwerp: Het geleverde tuin- of landschapsontwerp inclusief alle bijbehorende documentatie, tekeningen, plannen en renders.

Artikel 2. Totstandkoming van de opdracht

2.1 In overleg met de opdrachtgever wordt de opdracht geformuleerd.

2.2 Een offerte wordt opgesteld

na overleg. Hierbij wordt na overleg een offerte met kostenraming en omschrijving van de opdracht opgestuurd per mail.
via digitale aanvraag. Hierbij wordt een offerte aangevraagd via de site www.groendruk.com/offerte-aanvraag door de opdrachtnemer en zal er een offerte met kostenraming en omschrijving van de opdracht opgestuurd worden per mail.

2.3 Een opdracht komt tot stand wanneer de opdrachtnemer schriftelijk (waaronder per e-mail) een akkoord ontvangt op een offerte of voorstel van de opdrachtgever.

2.4 De kostenraming wordt gebaseerd op de inhoud en omvang van de opdracht. Zonder akkoord op de offerte, en dus de opdracht met de kostenraming, wordt de dienst niet uitgevoerd.

2.4 Mondelinge afspraken en wijzigingen worden slechts als bindend beschouwd na schriftelijke bevestiging door de opdrachtnemer.

2.5 Opdrachten kunnen uitsluitend tot stand komen onder de toepasselijkheid van deze voorwaarden.

2.6 De opdracht komt tot stand door het ondertekenen van de schriftelijke overeenkomst, de offerte welke is opgesteld voor de opdrachtgever. Een ondertekening per e-mail wordt hierbij eveneens geaccepteerd.

2.7 De vergoeding van Groendruk zal, afhankelijk van de inhoud en de omvang van de opdracht, op voorstel van Groendruk in onderling overleg met de opdrachtgever worden vastgesteld naar één van de in artikel 6.2 genoemde methoden

Artikel 3. Uitvoering van de opdracht

3.1 De opdrachtnemer Groendruk zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever Daarbij verplicht Groendruk zich bij het aangaan van de overeenkomst tot het vertrouwelijk behandelen van alle informatie.

3.2 De opdrachtgever is verplicht alle relevante informatie en documentatie correct en tijdig aan de opdrachtnemer te verstrekken voor aanvang van de uitvoering van de opdracht. Onvolledig of incorrect aangeleverde informatie blijft voor risico van de opdrachtgever.

3.3 De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor derden in te schakelen voor de uitvoering van (delen van) de opdracht, met behoud van verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

3.4 Bij tijdelijke overmacht kunnen de opdrachtgever en opdrachtnemer de overeenkomst opzeggen of aanpassen.

3.5 Tenzij anders is overeengekomen behoren het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen, niet tot de opdracht van de opdrachtnemer.

3.6 Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan de opdrachtnemer te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.

Artikel 4. Werkzaamheden

4.1 De werkzaamheden van Groendruk omvatten de in het intakeformulier aangekruiste onderdelen van een tuin- of landschapsontwerp met aanvullend daarbij een beplantings- en verlichtingsplan.

Het maken van een ontwerp in 3D, middels renders waarbij binnen de overeengekomen prijs een revisie mogelijk is.
Het maken van een definitief compleet ontwerpplan (2D).
Het maken van een beplantings- en verlichtingsplan waarbij binnen de overeengekomen prijs een revisie mogelijk is.
Het maken van een materiaallijst.
Het opmeten van het terrein.
Het fotograferen van het terrein, de bebouwing en eventueel de omgeving
Het behoort niet tot de taak van Groendruk zorg te dragen voor de benodigde overheidsgoedkeuringen ten behoeve van de uitvoering van het ontwerp.

4.2 Het definitieve ontwerp wordt gepresenteerd middels 3D renders, zowel in video als in foto. Daarnaast wordt het ontwerpplan (2D) gepresenteerd, dit bevat een ontwerp op schaal met kloppende maatvoering. Binnen de overeengekomen prijs voor de opdracht is eenmalig, zowel voor 3D als 2D, een rivisie mogelijk. Het definitieve ontwerpplan omvat de tekening(en) van de volledige indeling van het door Groendruk ontworpen terrein.

4.3 Eventuele technische tekeningen worden in overleg/op aanvraag uitgewerkt waarna er een kostenraming wordt gemaakt voor de extra kosten die deze tekeningen met zich meebrengen in het uurtarief van Groendruk Er kunnen geen rechten ontleend worden aan detailtekeningen en/of constructietekeningen, deze dienen te allen tijde te worden goedgekeurd door een onafhankelijk beëdigde architect. Indien gewenst kan Groendruk hier een architect en/of een hovenier voor benaderen.

4.4 Het beplantingsplan omvat een genummerde overzichtstekening met bijbehorende plantenlijst. Op de plantenlijst staat vermeld, het vak en/of nummer overeenkomstig de overzichtstekening, de wetenschappelijke Latijnse naam en vorm en/of hoogte. De planten worden geselecteerd naar aanleiding van de wensen van de opdrachtgever en de standplaatseisen. Op het niet aanslaan van gewassen of het doodgaan door externe factoren kan Groendruk niet aansprakelijk worden gesteld.

4.5 De materiaallijst beschrijft de materialen behorende bij het ontwerpvoorstel. De materialen worden geselecteerd naar aanleiding van de wensen van de opdrachtgever.

Artikel 5. Leveringstermijnen

5.1 De in de overeenkomst genoemde leveringstijden zijn altijd indicatief, tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen. Groendruk zal zich altijd inspannen de leveringstijden te realiseren en zal de opdrachtgever in kennis stellen zodra deze overschreden zullen gaan worden.

5.2 Overschrijding van leveringstermijnen geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de opdrachtnemer.

Artikel 6. Wijzigingen in de opdracht

6.1 Indien de opdrachtgever wijzigingen wenst aan te brengen in de opdracht, zal de opdrachtnemer deze wijzigingen uitvoeren voor zover redelijkerwijs mogelijk. Eventuele extra kosten worden in rekening gebracht bij de opdrachtgever op basis van regie.

6.2 Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van de overeengekomen leveringstermijn.

Artikel 7. Prijzen en betalingen

7.1 De prijzen voor de opdracht worden vooraf overeengekomen in een offerte en zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

7.2 De betaling van de werkzaamheden van Groendruk kan plaatsvinden volgens een van de navolgende methoden:

Op basis van een uurtarief;
op basis van een vastgestelde prijs;
een combinatie van 1 en 2.

7.3 Bij vergoedingen op basis van het uurtarief heeft Groendruk het recht na elke 24e dag van de kalendermaand de vergoedingen met betrekking tot de dan toe verrichte werkzaamheden te declareren. De opdrachtgever dient van tevoren door Groendruk in kennis te worden gesteld van het uurtarief en de wijzigingen daarin welke Groendruk in rekening zal brengen.

7.4 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

7.5 De opdrachtgever is niet bevoegd om facturen in mindering te brengen.

7.6 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is de opdrachtnemer gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.

7.7 Bij annulering door opdrachtgever dient in ieder geval de reeds gemaakte kosten en uitgevoerde werkzaamheden vergoed te worden door de opdrachtgever.

7.8 Naast de betaling voor de te verrichten werkzaamheden is de opdrachtgever tevens verschuldigd de door Groendruk te maken kosten ten behoeve van de opdracht. Daaronder zijn onder andere:

Kosten voor eventueel noodzakelijke extra metingen van het terrein
Reis- en verblijfkosten buiten een straal van 20 km vanaf de vestiging van Groendruk waarbij een onkostenvergoeding geldt van €1,50 per te rijden km
Overige bureaukosten, voor zover niet inbegrepen in de uurtarieven.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

8.1 De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat de opdrachtnemer is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.

8.2 De opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid. De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het bedrag dat voor de opdracht in rekening is gebracht.

8.3 Voorts is de navolgende aansprakelijkheid uitdrukkelijk uitgesloten:

De aansprakelijkheid voor door derden ontworpen plannen of plandelen, tenzij deze derden aantoonbaar voor rekening en risico van Groendruk werkzaam zijn.

Schade voortvloeiend uit handelen of nalaten van aannemers/ leveranciers/ hoveniers.
Kabels en leidingen (KLIC)
Correcties op metingen in het terrein, welke gevolgen hebben voor de uitvoering van het ontwerpplan en/of beplantingsplan.
Schade aan roerende en onroerende goederen of aan personen.
Vergoeding voor bedrijfsschade, derving van inkomsten door welke oorzaak dan ook.
Schade ontstaan doordat de opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt over omstandigheden van en/of zaken met betrekking tot het terrein waartoe de opdracht aan Groendruk wordt gegeven.

8.4 De aansprakelijkheid van Groendruk vervalt in ieder geval na verloop van drie maanden nadat de werkzaamheden zijn beëindigd.

8.5 Groendruk is niet aansprakelijk voor het aanvragen van vergunningen of opgenomen onderdelen, in het ontwerp of beplantingsplan, waarvoor vergunningen of andere goedkeuringen voor zijn vereist.

Artikel 9. Annulering en opzegging

9.1 De opdrachtgever kan de opdracht schriftelijk annuleren. Bij annulering is de opdrachtgever verplicht de reeds gemaakte kosten en een annuleringsvergoeding van 20% van het totale overeengekomen bedrag te betalen.

9.2 De opdrachtnemer kan de opdracht schriftelijk opzeggen indien de opdrachtgever de overeengekomen verplichtingen niet nakomt.

9.3 Indien Groendruk de opdracht beëindigt, omdat door bijzondere en/of onafhankelijke omstandigheden voortzetting van de opdracht niet verlangd kan worden, heeft Groendruk recht op vergoeding van de reeds verrichte arbeid en gemaakte kosten.

Artikel 10. Eigendomsrechten en auteursrechten

10.1 Opdrachtgever geeft toestemming om voor reclamedoeleinden te refereren aan de uitgevoerde opdracht, onder de voorwaarde dat Groendruk geen vertrouwelijke informatie openbaart. De uitgevoerde opdracht mag op de website Groendruk.com worden weergegeven mits anders afgesproken.

10.2 Er wordt door de opdrachtnemer vertrouwelijk omgegaan met de informatie of gegevens van de opdrachtgever tenzij deze al openbaar is of openbaar moet worden gemaakt.

10.3 Groendruk heeft recht om de gerealiseerde opdracht te fotograferen en deze foto’s te publiceren op de website of voor reclamedoeleinden worden gebruikt van Groendruk.

10.4 Opdrachtgever krijgt na de gehele betaling van de factuur, slechts het gebruiksrecht van de aangereikte ontwerptekeningen, renders en eventuele aanvullende documenten.

10.5 Eigendomsrechten en auteursrechten van bij de opdracht gebruikte methodes zoals: ontwerpschetsen, schetsen, modellen, tekeningen, prints, foto’s en/of andere ontstane werken, blijven van de opdrachtnemer. Groendruk heeft het alleenrecht zijn schetsen, tekeningen en ontwerpen openbaar te maken en/of te vermenigvuldigen.

10.6 De opdrachtgever heeft geen toestemming om de ontwerpschetsen, schetsen, tekeningen en ontwerpen te delen met derden behalve voor het realiseren van de het ontwerp.

10.7 De opdrachtgever heeft geen toestemming om de ontwerpen te wijzigen of in de uitvoering wijzigingen aan te brengen tenzij er in overleg toestemming is gegeven door Groendruk.

10.8 De opdrachtgever heeft pas recht tot uitvoering van de ontwerpen van Groendruk nadat de algehele betaling van de factuur is voldaan.

10.9 Alleen de opdrachtgever heeft het recht om de uitvoering van het ontwerp en of beplantingsplan eenmalig te laten plaatsvinden voor het daarvoor bestemde terrein omschreven in de opdracht

Artikel 11. Overmacht

11.1 In geval van overmacht is de opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder verplichting tot schadevergoeding.

11.2 Onder overmacht wordt verstaan: alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de opdrachtnemer geen invloed kan uitoefenen, zoals natuurrampen, pandemieën, langdurige ziekte, stakingen of technische storingen.

Artikel 12. Slotbepalingen

12.1 Door ondertekening van de offerte verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van Groendru.

12.2 Op de gesloten overeenkomst(en) met de opdrachtgever en Groendruk is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.

12.3 Geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met de opdracht worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de opdrachtnemer is gevestigd.

12.4 Indien deze algemene voorwaarden, ofwel deels of in zijn algeheelheid, nietig dan wel vernietigbaar blijken, zal de opdrachtgever geen aanspraak op nietigheid en/of vernietigbaarheid van de gehele overeenkomst hebben.

Aldus vastgesteld op 10 januari 2025, te Someren.